Работник за месяц получил больше минимальной зарплаты. Но трудовые инспекторы на проверке указали, что компания недоплачивает своим сотрудникам, и оштрафовали ее. Как такое могло получиться? Отвечает Минтруд.

Какие выплаты учитывать

Сотруднику, который отработал за месяц полную норму рабочего времени, надо заплатить не меньше МРОТ(ст. 133 ТК). Если специалист трудился больше или меньше нормы, лимит нужно скорректировать. При этом в состав зарплаты включают не только оклад, но и многие другие выплаты (см. таблицу). В оплату труда, которую вы должны сравнивать с МРОТ, входят:

Таблица. Какие выплаты учитывать, а какие нет при сравнении зарплаты с МРОТ

ПРИМЕР 1

Оклад работника — 10 000 руб. Также ему доплачивают 15% за выслугу лет.

Общая сумма — 11 500 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. × 15%). Это больше МРОТ в 11 163 руб. Поэтому компания не обязана доплачивать работнику, его зарплата больше минимальной.

Получать больше МРОТ сотрудник должен каждый месяц. То есть учитывайте при сравнении только ежемесячные начисления. Если вы платите квартальные или годовые премии, их в расчет включайте только в том месяце, когда они начислены.

Нельзя сравнивать с МРОТ среднемесячную зарплату работника. Вы не можете платить сотрудникам в течение года меньше МРОТ, а затем компенсировать разницу годовой премией или другой выплатой (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085)

ПРИМЕР 2

Оклад работника — 10 000 руб. По итогам работы за год ему начислили премию — 20 000 руб. В итоге его средняя зарплата за год составила 11 666,67 руб. Это больше МРОТ в 11 163 руб., но до выплаты премии работник получал только 10 000 руб. Компания нарушила требование о выплате не меньше МРОТ зарплаты каждый месяц. За это ей грозит штраф.

Такие же правила применяйте, когда будете сравнивать зарплату с региональной минималкой.

Какие выплаты не нужно учитывать при сравнении

Есть выплаты, которые не нужно включать в МРОТ.

Северные выплаты. Во-первых, не включайте в расчет районный коэффициент и северную надбавку — их начисляйте уже на зарплату. То есть зарплата без районного коэффициента и северной надбавки должна быть не меньше минимума. Такой порядок актуален и для сотрудников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и для тех, кто работает в особых «не северных» климатических условиях. К таким выводам пришли судьи в постановлениях Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П и Президиума Верховного суда от 07.02.2018 № 4-ПВ17. И эти выводы окончательны — чиновники с ними согласились (письмо Минтруда от 04.06.2018 № 14-1/10/В-4036).

Выплаты за работу сверх нормальной продолжительности. Во-вторых, исключите при сравнении доплаты, компенсации и надбавки, которые вы начисляете за работу сверх нормальной продолжительности или в условиях, которые отклоняются от нормальных. Не принимайте во внимание:

— сверхурочные;
— доплаты за работу в выходные и праздники;
— доплаты за совмещение должностей;
— выплаты за работу ночью;
— доплаты за работу во вредных условиях.

Общее условие — сотрудник должен получить зарплату не ниже минимальной, если он отработал полный месяц по одной должности в нормальных условиях и без переработок.

ПРИМЕР 3

Оклад работника — 10 000 руб. В июле он работал в выходной, а также сверхурочно. За это ему начислили 2500 руб.

Общая сумма — 12 500 руб. (10 000 + 2500). Это больше МРОТ в 11 163 руб. Но выплаты за работу в выходной и сверхурочные не нужно учитывать при сравнении с МРОТ. Оклад меньше МРОТ (10 000 руб. < 11 163 руб.). Значит, сотруднику нужно увеличить минимальную зарплату. В региональных или отраслевых соглашениях могут быть особые условия про доплаты и надбавки. Например, в Москве минимальная региональная зарплата не включает доплаты за работу во вредных условиях труда, в выходные, ночью, а также сверхурочно (Московское трехстороннее соглашение на 2016—2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 15.12.2015 № 858-ПП). При этом минимальная зарплата в Москве составляет 18 742 руб. ПРИМЕР 4 Оклад работника — 15 000 руб. В июле он работал в выходной, а также сверхурочно. За это ему начислили 5000 руб. Компания находится в Москве. Общая сумма — 20 000 руб. (15 000 + 5000). Это больше как МРОТ в 11 163 руб., так и московской минималки в 18 742 руб. Оклад при этом больше МРОТ (15 000 руб. > 11 163 руб.), но меньше регионального минимума (15 000 руб. < 18 742 руб.). Никаких требований при этом компания не нарушила.

Московский МРОТ включает в себя не только оклад, но и выплаты за работу в выходной и сверхурочно. Однако если сотрудник не будет трудиться сверх нормы, вам нужно будет по итогам месяца доплатить ему 3742 руб. (18 742 – 15 000).

В Трудовом кодексе нет требования устанавливать зарплату выше средней по отрасли. Но безопаснее придерживаться среднеотраслевой величины. Ее регулярно определяет Росстат и публикует на своем официальном сайте gks.ru в разделе «Рынок труда, занятость и заработная плата».

Налоговые инспекторы сравнивают зарплаты со среднемесячными значениями. Тех, у кого они не дотягивают до среднеотраслевых, приглашают на зарплатные комиссии и включают в кандидаты на выездную проверку.

ШПАРГАЛКА «Что грозит за зарплату меньше МРОТ»:

Если сотрудник полностью отработал свою месячную норму, но получил зарплату меньше МРОТ либо регионального минимума, компании грозит административный штраф.

Организацию оштрафуют даже в том случае, если средняя зарплата больше минимальной, но фактические начисления в отдельных месяцах меньше. Штраф составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Кроме того, оштрафуют руководителя — на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

За повторное нарушение ответственность будет такая (ч. 7 ст. 5.27 КоАП):

— для руководителя — штраф от 20 тыс. до 30 тыс. руб. или дисквалификация сроком от одного года до трех лет;
— для компании — штраф от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

Сколько платить совместителям

Если с работником заключили трудовой договор по основному месту работы и по совместительству, считайте выплаты по двум договорам отдельно — зарплата совместителя может оказаться меньше МРОТ, и это не нарушение. Она должна быть не ниже минималки в каждом случае (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Ведь за основу мы берем выплаты по одной должности (ст. 133 ТК).

ПРИМЕР 5

Сотрудницу приняли на работу на должность ассистента руководителя на полную ставку. Ее зарплата должна быть не меньше 11 163 руб.

Помимо этого, с ней заключили второй трудовой договор — ее приняли на должность курьера на 0,2 ставки. Минимальный размер зарплаты по этой должности составит 2232,60 руб. (11 163 руб. × 0,2).

Если сотрудник трудится неполное время и получает зарплату пропорционально отработанному времени, сравнивайте доход с минималкой в пересчете на полную месячную ставку. Эта сумма должна быть не меньше МРОТ. При этом доход по факту может быть ниже минимальной зарплаты.

ПРИМЕР 6

Сотрудница вышла на работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком. Она написала заявление о выходе на работу на неполную рабочую неделю — со вторника по четверг, то есть три дня в неделю.

За июль женщине начислили 6500 руб. Эта сумма меньше МРОТ, но сотрудница работает неполную неделю. Пересчитаем ее зарплату на полный месяц.

В июле всего 22 рабочих дня, из них сотрудница отработала 13. Ее зарплата в пересчете на месяц составила:

6500 руб. : 13 дн. × 22 дн. = 11 000 руб.

Это меньше МРОТ (11 000 руб. < 11 163 руб.). Сотруднице полагается доплата. Рассчитывают ее так:

(11 163 руб. – 11 000 руб.) : 22 дн. × 13 дн. = 96,32 руб.

Сделаем новую проверку:

(6500 руб. + 96,32 руб.) : 13 дн. × 22 дн. = 11 163 руб.

Требования Трудового кодекса выполнены.

НА ЗАМЕТКУ

Как правильно индексировать зарплату

Работодатели обязаны индексировать зарплаты на уровень роста потребительских цен (ст. 134 ТК). Специального механизма индексации в кодексе нет, поэтому разработайте его самостоятельно. Если никаких правил индексации в компании нет, работодателя может оштрафовать трудовая инспекция (письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135).

Правила индексации вы можете привязать к показателям финансово-хозяйственной деятельности. Например, к эффективности производства, к размеру прибыли или убытка по итогам финансового года. Чтобы исключить претензии трудовой инспекции и сотрудников, продумайте несколько механизмов индексации (п. 10 Обзора судебной практики, утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017, определение Верховного суда от 24.04.2017 № 18-КГ17-10). Если дело дойдет до суда, в качестве аргумента укажите, что повышение зарплаты — это госгарантия. Если работодатель не относится к бюджетникам, вопрос индексации — в его компетенции (определение Московского городского суда от 06.07.2017 по делу № 33-22702/2017 и решение Свердловского областного суда от 19.04.2017 по делу № 72-481/2017)

Как поднять зарплату

Есть три способа, как скорректировать зарплату, чтобы она была не меньше минимальной:

1) установить постоянную доплату до МРОТ;
2) повысить оклад до МРОТ;
3) увеличить размер надбавок так, чтобы вместе с окладом зарплата как минимум сравнялась с новым МРОТ.

ПРИМЕР 7

Используем условие примера 2. Компания и работник заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Стороны договорились установить сотруднику постоянную надбавку в размере 20% от оклада. Общая сумма зарплаты работника за месяц составит 12 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. × 20%). Это больше МРОТ в 11 163 руб. Все условия выполняются.

Российский налоговый курьер