Не позднее 17 декабря 2024 года нужно утвердить график отпусков на 2025 год. Этот документ помогает руководителю планировать работу и замещение сотрудников а работнику — свой отдых. Рассказываем в статье, как составить и утвердить график отпусков на очередной календарный год.

Важно

Отсутствие утвержденного графика отпусков или его несоблюдение — это нарушение трудового законодательства. Трудовая инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Надо ли учитывать пожелания работников о времени их отдыха

График отпусков — это документ работодателя. Он, в первую очередь, необходим для обеспечения непрерывности производственного процесса.

Поэтому работодатель может учитывать пожелания работников по времени их отпуска, но не обязан этого делать. Такой же позиции придерживается Минтруд (письма Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17785, от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17854).

Однако есть категории работников, которые имеют право на отпуск в удобное для себя время. Это, например:

• работник, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• имеющий трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
• работник — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
• пострадавшие в результате радиационных аварий или катастроф;
• супруги военнослужащих;
• ветераны;
• награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
• удостоенные высшего звания или награжденные государственным орденами высшей степени (Герои СССР, Герои России, кавалеры Ордена Славы трех степеней, Герои Труда, Герои социалистического труда);
• работники, которые ранее были отозваны из отпуска, — по неиспользованной части отпуска;
• работники в возрасте до 18 лет.

Минтруд в приведенных выше письмах разъясняет, что при планировании графика отпусков пожелания «льготников» нужно учитывать. Но это исключение из общего правила.

Важно

Трудовой кодекс не регламентирует порядок составления графика отпусков, поэтому вы устанавливаете его самостоятельно. И вы решаете, будете ли вы собирать предложения от всех работников по времени их отдыха или нет.