Профсоюз обращает внимание на необходимость соблюдения законодательства о персональных данных работников. Так, из разъяснений представителя трудовой инспекции Нижегородской области следует, что работодатель рискует, если разместит на Доске почёта фотографию передовика, предварительно не взяв с него на то письменного согласия. Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» фотографию работника можно отнести к персональным данным. Доска почёта, размещённая в общедоступном месте, является общедоступным источником персональных данных. Поэтому размещение фотографии работника без его согласия может обернуться штрафом в размере до 10 тысяч рублей согласно ст. 13.11. КоАП РФ. При этом не будет важен тот факт, что данный вид поощрения закреплён в коллективном или трудовом договоре, поскольку любые подобные условия, ограничивающие права работников по сравнению с другими законодательными нормами, не подлежат применению.