Как рассчитать МРОТ в часах

Неустойка

Согласно статье 133 ТК РФ, месячная заработная плата сотруднику в случае полностью выработанной нормы времени не может быть ниже МРОТ. Работодатели обязаны проверять соответствие начислений региональному уровню минимального заработка. А если сотрудник отсутствовал часть времени на рабочем месте или количество отработанных им часов меньше нормы? Осуществляется ли доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце? Ответим на поставленные вопросы и приведем примеры начислений для разных случаев.

Что включать в заработок при сравнении доходов с МРОТ

В доход сотрудника, помимо основной заработной платы, могут включаться различные надбавки, компенсации, премии (ст. 129 ТК РФ). Какие выплаты учитываются при сравнении итогов с МРОТ:

заработная плата, исчисленная по окладу, тарифной ставке;

•стимулирующие надбавки (за выслугу, ученую степень, классность, квалификацию, за качество, и другие);

•доплаты за особые условия труда (например, на тяжелых, опасных работах).

Любые премии (годовые, квартальные, ежемесячные) включаются в заработок только в месяце начисления (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Не учитываются в доходах при сравнении с МРОТ (на основании Постановления КС от 11.04.2019 № 17-п):

•доплаты за ночные часы;

•сверхурочные;

•дополнительные начисления за работу в выходные и праздничные дни (оплата за работу в пределах нормы рабочего времени в выходной, являющийся рабочим днем для работника по графику, включается в МРОТ);

•районные коэффициенты и процентные надбавки, введенные в местностях с особыми климатическими условиями (Постановление КС от 07.12.2017 № 38-п).

Кроме того, не нужно включать в заработок доходы, не связанные с трудовой деятельностью (материальная помощь, подарки, компенсации за использование личного имущества в служебных целях и т.п.).

Как рассчитать МРОТ при неполном месяце

Начисленные за месяц доходы сравниваются с МРОТ региона, где трудится сотрудник. Если власти субъекта РФ не утвердили размер «минималки», применяется ее федеральная величина; в 2019 году она равна 11280 руб. (Федеральные законы от 19.06.2000 № 82-ФЗ; от 25.12.2018 № 481ФЗ).

МРОТ за неполный месяц рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Пример

В организации утверждена 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2019 сотрудник отработал 120 часов. По производственному календарю норма – 168 часов. Рассчитаем минимальный уровень его заработка, если в регионе действует федеральный МРОТ 11280 руб.

Размер МРОТ нужно разделить на норму месяца и умножить на фактически отработанные часы:

11280 / 168 х 120 = 8057,14 руб. – размер МРОТ за 120 часов сентября.

Если у сотрудника заработная плата равна этой сумме или выше, ничего доплачивать не нужно; если ниже – требуется ее доведение до МРОТ, т.е. до 8057,14 руб. Затем уже рассчитываются все прочие доплаты (например, районный коэффициент) или надбавки.

Такой порядок расчетов применяют в случаях, когда сотрудник отработал меньше часов из-за увольнения, болезни или отпуска, в первый месяц выхода на работу, при отсутствии на рабочем месте по уважительным причинам или без них.

Как рассчитать доплату до МРОТ при сменной работе

Нередко на предприятии есть необходимость в сменном графике. Рабочая смена может выпадать на праздничный, выходной день или на ночное время. Например, такой режим труда часто используют для сторожей, охранников и т.п. Количество фактически выработанных часов может меняться из месяца в месяц. Из-за скользящего графика постоянно возникает переработка либо недоработка часов по сравнению с производственной нормой времени.

Работодатель обязан вести учет фактических часов, отработанных каждым сотрудником. Норма определяется с учетом положений Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. Оплата сверхурочных осуществляется в соответствии со ст. 152 ТК РФ, за выходные и праздничные дни – по ст. 153 ТК РФ. Порядок оплаты (особенно сверхурочных) будет зависеть от того, введен ли на предприятии суммированный учет рабочего времени или нет.

Доплату до МРОТ сторожам нужно производить в том случае, когда рабочее время по графику отработано полностью, но сумма заработка получилась ниже, чем МРОТ.

Пример

В августе 2019 сторож отработал всю норму времени по графику - 168 часов. Производственная норма времени (по календарю) - 176 часов. Установленный оклад - 11500 рублей в месяц, региональный МРОТ - 11280 рублей.

Рассчитаем фактическую зарплату (оклад делим на норму времени и умножаем на фактически отработанные часы): 11500 / 176 х 168 = 10977,27 рублей.

Сторож отработал меньше времени, чем требовалось по месячной норме, но выполнил норму по графику, поэтому, несмотря на то, что установленный ему оклад выше МРОТ (11500 > 11280), сотруднику необходимо произвести оплату до «минималки».

За август сторожу нужно начислить заработную плату в размере 11280 рублей, доначислив 302,73 руб.

Таким образом, доплата до МРОТ производится в том случае, когда фактический доход сотрудника за отработанный период получился меньше установленного нижнего предела заработка. В полном месяце зарплата доводится до уровня МРОТ, при неполном начисляется пропорционально отработанному времени с учетом «минималки».