Авансовые отчеты, приказы руководителя и формы № М-4 являются достаточным доказательством того, что деньги работники потратили на нужды предприятия, а не на свои личные. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 04.05.2010 г. № КА-А40/3850-10. Они рассмотрели дело, когда сотрудники компании покупали для всего остального персонала подарки. Для этого они брали деньги в кассе, затем по ним отчитывались. Отчеты, к которым была приложена вся необходимая «первичка», утверждал директор. Затем подарки приходовались на склад предприятия на основании формы № М-4. Налоговики провели в компании проверку и обвинили в неуплате НДФЛ. По мнению инспекторов, полученные сотрудниками под отчет деньги, являются их доходами. Причина в следующем: в бухгалтерии не было списков награждаемых сотрудников и расписок в получении подарков. Компания нашла поддержку в суде.

                                                                                                                             Источник "Главбух"