Что объединяет все эти три ситуации? Тот факт, что работник отсутствует на работе. И, к сожалению, в последнее время участились случаи, когда работодатели используют отсутствие работника на работе против него самого и угрожают увольнением за прогул. Как не оказаться в такой ситуации и что делать, если вы в такой ситуации оказались, об этом читайте ниже.
 
Прежде всего, хотелось бы сказать, что лучше в такой ситуации не оказываться. Как же избежать «прогула»? В соответствии с ТК  РФ, прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Кроме того, не следует забывать, что прогул является дисциплинарным проступком, т.е. неисполнением или ненадлежащим исполнением работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

И отгулы и отпуска относятся к времени отдыха работника, т.е. к тому времени, когда работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. А нет трудовых обязанностей не может быть и дисциплинарного проступка.

Находясь в командировке же, работник отсутствует на своем рабочем месте по распоряжению работодателя, т.е. по «уважительной причине», значит,  и в этом случае прогула нет. Все что работнику нужно сделать для того, чтобы не оказаться в описанной вначале ситуации, это иметь на руках доказательства, подтверждающие, что работник находится именно в отпуске или командировке. Ниже речь пойдет о том, как оформляются отгулы, отпуска и командировки, т.е. о тех документах, которые добросовестный работодатель обязан оформить, прежде чем отправить работника с работы.

Отгул
Вообще трудовое законодательство не использует такого понятия. Обычно под отгулами имеют в виду дополнительные выходные дни, предоставляемые в виде компенсации за сверхурочную работу, либо работу выходные и нерабочие праздничные дни. Иногда отгулами называют то, что фактически является отпуском без сохранения заработной платы на один день. Принципиально то, что и в том, и в другом случае, в соответствии с законодательством, конкретное время использования "отгула" определяется по соглашению сторон. И вот это-то соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, и следует закрепить в письменном виде. Все, что для этого нужно сделать, это написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и попросить работодателя письменно зафиксировать на этом заявлении свое согласие. Заявление это нужно забрать себе, а не оставлять работодателю. Если ваш работодатель тщательно следит за своим документооборотом, то вы можете сделать для него ксерокопию этого заявления (а не наоборот! Оригинал должен остаться у вас), либо написать второй оригинал. Отказ работодателя подписать ваше заявление либо отдать вам его уже сам по себе должен вас насторожить и навести на мысль о том, а следует ли вам пользоваться фактически непредоставленным отгулом.

Отпуск
В силу многочисленных требований законодательства к порядку предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, представить работника, находящегося в таком отпуске, злостным прогульщиком достаточно сложно. Прежде всего, дата начала и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть предусмотрены графиком отпуском, утверждаемым работодателем до начала рабочего года. Если в организации такого графика нет, или вы хотите использовать свой отпуск в иное время, чем это предусмотрено графиком отпусков, предоставление отпуска будет опять же регламентироваться соглашением между вами и работодателем, которое следует оформить так, как было описано в случае с отгулами. Кроме того, в соответствии со ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала, что подразумевает наличие письменного документа – приказа или распоряжения работодателя. Не менее чем за три дня до начала отпуска, работодатель обязан выплатить вам отпускные. Нарушение этого положения дает работнику право требовать переноса отпуска на другое, удобное для него время. Отсутствие всех описанных выше документов и действий со стороны работодателя является поводом настоятельно потребовать у работодателя хотя бы оригинал подписанного заявления о предоставлении вам отпуска.

Что касается отпусков без сохранения заработной платы, то в соответствии с законодательством, они могут быть предоставлены только по заявлению работника и с согласия работодателя. А это означает, что если работодатель говорит вам, что отныне вы находитесь в отпуске без сохранения заработной платы, то обратите его внимание на тот факт, что соответствующего заявления вы не писали и попросите его выдать вам соответствующее письменное распоряжение. После чего с этим письменным распоряжением смело отправляйтесь в суд и требуйте оплаты вынужденного прогула в размере среднего заработка за период незаконного отстранения от работы. Если же вы и сами не против отдохнуть и согласны пойти в этом вопросе навстречу работодателю, то не забывайте забрать с собой в неоплачиваемый отпуск оригинал вашего заявления о его предоставлении с письменно выраженным на нем согласием работодателя.

Командировка
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. (ст. 166 ТК РФ).

Любой бухгалтер знает, сколько документов необходимо оформить для того, чтобы направить работника в командировку. Наличие всех этих документов крайне необходимо для целей бухгалтерского учета и налоговой отчетности. Поэтому если Вас отправляют в командировку, ни дав в руки, ни служебного задания, ни командировочного удостоверения, то это может означать только одно – работодатель не собирается впоследствии компенсировать Вам никакие расходы.

В соответствии с законодательством, командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

Конечно, в идеальной ситуации хотя бы какие-то из этих документов хорошо бы иметь на руках прежде, чем покидать рабочее место. Однако, поскольку обязанность оформления указанных документов возложена законодательством на работодателя, их отсутствие не ограничивает работника в том, какими доказательствами он может пользоваться в случае если в дальнейшем трудовой спор окажется в суде. Подойдут и показания свидетелей, и диктофонные записи бесед с работодателем. Если по каким-то обстоятельствам вы знаете, что письменные документы получить невозможно, договаривайтесь с работодателем при свидетелях. Причем, желательно, чтобы этими свидетелями были не ваши коллеги, а относительно независимые от работодателя лица. Также очень полезно бывает записывать беседы с работодателем на диктофон.

Главное, помните: доверяя ЛЮБЫМ устным, ничем не подтвержденным договоренностям с работодателем в кризис, вы очень рискуете.