ККТ

Компания сняла с учета кассовый аппарат. Хранить ли документы, связанные с его покупкой, регистрацией и вводом в эксплуатацию?

Да, документы нужно хранить не менее пяти лет со дня, когда компания перестала использовать кассовый аппарат (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

Больничный

Сотрудник открыл больничный в частном медцентре, а закрыл в городской поликлинике. Оплачивать ли такой листок нетрудоспособности?

Да, оплачивать. Сотрудник вправе где угодно открывать и закрывать больничные. Главное, чтобы у частной клиники была действующая лицензия на медицинскую деятельность, включая выдачу больничных листов (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Общение с инспекцией

Инспектор просит отправлять ответы на запросы налоговой на его личную почту. Обязана ли компания это делать?

Нет, не обязана. Отправлять документы и информацию в налоговую можно по почте или в электронном виде по ТКС (п. 2 ст. 93 НК РФ). Личную почту инспектора как способ связи с ИФНС законодательство не предусматривает.

Трудовая книжка

В трудовой книжке сотрудника делать ли запись, что его принимают в филиал или обособленное подразделение компании?

Да, делать, если компания предусмотрела это структурное подразделение в качестве места работы сотрудника в его трудовом договоре. Запись в трудовой книжке должна совпадать с формулировками трудового договора и приказа о приеме на работу (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Спецоценка

В компании все сотрудники, кроме директора, работают дистанционно. Проводить ли спецоценку их рабочих мест?

Нет, в отношении дистанционных сотрудников и тех, кто работает из дома, спецоценку не проводят (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Наличные расчеты

Можно ли выплатить из наличной выручки вознаграждение подрядчику?

Да, можно. Законодательство позволяет тратить наличную выручку на оплату работ или услуг (абз. 5 п. 2 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Суточные

Сотрудник в командировке будет жить в гостинице. В стоимость проживания входит питание. Платить ли суточные?

Да, платить. Суточные положены всем сотрудникам, которых компания отправляет в командировку (ст. 168 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Кормят их в гостинице или нет, не имеет значения.

Субаренда

Компания получила оборудование по договору субаренды. Вправе ли она сдать его в субаренду другой организации?

Да, вправе. Но только если фактический собственник имущества преду-смотрел такую возможность в своем первоначальном договоре аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

Журнал «Главбух» №24, декабрь 2015 г.