С 1 января 2015 года вступили в силу поправки к Трудовому Кодексу РФ, усиливающие ответственность работодателей за нарушение правил охраны труда. В частности, "Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда ... влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей".

Таким образом, в каждом охранном предприятии должна быть разработана и утверждена инструкция по охране труда для охранников. Со всеми принимаемыми на работу сотрудниками должен быть проведен вводный инструктаж, а с теми, кто приступил к работе на конкретном объекте - первичный (в дальнейшем - повторный) инструктаж, учитывающий специфику объекта. Отметка о прохождении инструктажа заносятся в журнал.

Большинство из перечисленного не требует каких-либо комментариев. Типовая инструкция для охранников разработана и опубликована в журнале "Охранная деятельность" №11 за 2007г. Для проведения вводного инструктажа ее достаточно. Журналы инструктажей можно приобрести в специализированных магазинах. Остается вопрос о проведении инструктажей на рабочем месте (первичного и повторного), на котором остановимся подробнее.

Необходимо отметить два момента. Прежде всего, как уже было сказано, данный вид инструктажа должен учитывать специфику охраняемого объекта. Поэтому его следует либо полностью перепоручить специалисту по охране труда предприятия-заказчика (отразив этот момент в договоре охранных услуг), либо проводить инструктаж совместно с ним. И главное - после прохождения инструктажа необходимо получить подпись работника в журнале. Как это сделать, если объект далеко удален от местонахождения ЧОПа, например если он находится в другом городе? Для этого есть следующие возможности.

Самый простой случай - это когда работник регулярно появляется в офисе, например при получении зарплаты. Тогда он во время визита расписывается в журнале, а в момент прохождения инструктажа делается отметка в графике проведения инструктажей.

Другой вариант. Если на объекте работает достаточное число охранников, одного из них можно назначить ответственным за заполнение и хранение журналов. В этом случае журнал постоянно находится на объекте, а в офисе ЧОПа хранится приказ, закрепляющий этот момент.

Если же на объекте работает один-два охранника и в офис они выезжают, не остается ничего другого, как привозить журнал с курьером или высылать по почте. После того, как работники в нем расписались, журнал высылается обратно. В этом случае его постоянное место хранения - головной офис.