В конце года в ноябре-начале декабря перед всеми кадровиками страны стоит одна и та же задача: составить и утвердить график отпусков. Обязательность использования именно графика отпусков в качестве документа, регламентирующего очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определяется в статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации.

       График отпусков – это не только кадровый документ, в котором компания планирует продолжительность и очередность предоставления отпусков. Это также и финансовый документ, который помогает бухгалтерии распределить расходы по оплате отпусков в течение года. Чем крупнее компания, тем этот процесс сложнее и занимает больше времени. Сбор информации от сотрудников о времени отпуска, анализ информации и составление графика, его утверждение и ознакомление с ним сотрудников – вот те этапы, которые придется пройти каждому кадровику.