Мы начинаем новую рубрику «Безупречные проводки». В ней вы всегда найдете решения для ситуаций, в которых не ясно, какую запись в бухучете сделать и какие счета выбрать. Первый пример — новогодние подарки.

Наш опрос показал, что большинство компаний списывают детские подарки на счет 91 «Прочие доходы и расходы», минуя счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». То есть при передаче подарков работникам делают проводку:

План счетов позволяет так поступить. Но в нашем примере счет 73 приведен не случайно. Детские подарки безопаснее включать в доходы сотрудника при расчете НДФЛ. Как мы выяснили, на этом настаивают в Минфине. Значит, надо следить, чтобы по каждому работнику все подарки за год, включая детские, укладывались в лимит 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). И удерживать налог с превышения.

Для этой цели удобно использовать счет 73. Ведь обычно в бухгалтерских программах на этом счете есть аналитика по каждому сотруднику.

Закон позволяет обойтись и без счета 10 «Материалы». Подарки не приносят выгоду компании. Значит, их можно не учитывать в качестве активов (п. 7.2, 8.3 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России). Но тогда надо отразить их поступление и выдачу за балансом:

Журнал «Главбух» №24, декабрь 2015 г.