Наталия Лукина, обозреватель журнала «Главбух»
Редакция журнала «Спутник главбуха» обсудила со специалистом из ФСС оформление больничного листа в 2013 году. Вы узнаете, какие ошибки не влияют на возмещение пособий. А также, как отличить поддельный больничный от настоящего. И что предпринять, чтобы сотрудники не покупали листки нетрудоспособности.
— Марина Петровна, не так давно в Московском отделении соцстраха пояснили, с какими неточностями фонд примет больничный. Какие же ошибки не влияют на возмещение пособия?
— В письме Московского регионального отделения ФСС РФ от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 названы три случая, когда листок временной нетрудоспособности с ошибками переделывать не нужно.
Первый — когда в бланке указано только сокращенное название компании или, наоборот, только полное. Допустимо и то и другое. Причем не важно, прописано такое название в уставе или указано в произвольной форме. Вторая ситуация — наименование организации привели без кавычек, точек, запятых или тире, иначе бы оно не уместилось в отведенные 29 ячеек. И третий случай — в медицинском учреждении сократили или неточно указали название компании, например вместо ООО написали ОАО.
В данных случаях специалисты ФСС примут листок к зачету. Главное, чтобы сотрудник организации в разделе «Заполняется работодателем» указал полное или сокращенное наименование компании в соответствии с уставом и регистрационными документам. А также привел регистрационный номер.
— Помимо этих трех случаев есть ли другие, когда ФСС примет листок с ошибками?
— Да, территориальные филиалы фонда также примут к зачету листки нетрудоспособности, в которых оттиск печати немного попал на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. И в случаях, когда листок был сложен пополам.
— В последнее время бухгалтеры довольно часто жалуются, что работники приносят фальшивые больничные. Чаще всего об этом становится известно уже после того, как ФСС отказал в возмещении. По каким признакам главбух может распознать, что листок подделка?
— Проверить подлинность можно несколькими способами. Например, на официальном сайте фонда fss.ru в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)» опубликован список недействительных бланков, которые пропали или были украдены из медучреждений.
Не помешает и визуальный осмотр. Бланк листа должен быть на бумаге голубого цвета. При этом ячейки для заполнения не чисто белые, а с легким желтым оттенком. Настоящие больничные напечатаны на специальной бумаге, на ощупь она напоминает денежную купюру. На всей поверхности бланка видна фоновая сетка. Ее нет только в поле «Подпись врача». На просвет в бланке видны водяные знаки.
Еще один эффективный способ проверить лист — с помощью прибора для проверки наличных денег. Под лучами ультрафиолета голубые и желтые оттенки станут зелеными и красными. А под инфракрасным светом весь текст на больничном попросту исчезнет.
— Какие меры посоветуете предпринять, чтобы сотрудники компании перестали покупать бюллетени?
— Рекомендую на корпоративном сайте организации написать, что работнику, представившему поддельный листок, работодатель вправе не начислять и не выплачивать пособие.
Кроме того, стоит напомнить сотрудникам компании про уголовную ответственность. Так, санкции за подделку предусмотрены двумя статьями Уголовного кодекса РФ — статьей 324 «Приобретение или сбыт официальных документов» и статьей 327 «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». Данными нормами установлен штраф до 80 тыс. руб. или в размере заработной платы осужденного за период до шести месяцев. Либо провинившемуся грозят исправительные работы на срок до двух лет или арест на шесть месяцев.
Известить работников об ответственности за фальшивку можно под роспись приказом.
— Соцстрах опубликовал черный список столичных клиник, которые выдают больничные, не имея на это права. Если сотрудник принесет такой листок, что делать бухгалтеру?
— Советую не принимать такие листки и не оплачивать по ним пособие, поскольку фонд такие больничные не примет к зачету. На сайте Московского отделения ФСС опубликованы медорганизации, не получающие от ФСС бланки листков нетрудоспособности. У этих московских клиник закончились лицензии на оказание медицинских услуг. Это значит, что врачи этих учреждений не могут выдавать своим пациентам больничные. На данный момент в черном списке девять медицинских центров. Посмотреть названия клиник можно на страничке mrofss.ru в разделе новости. При выявлении таких учреждений фонд будет обновлять список, так что информация на сайте всегда актуальна.
— А что делать, если подделку обнаружили уже после того, как работник уволился?
— В этом случае взыскать сумму пособия можно в судебном порядке.